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Privacy e Protezione dei Dati e COOKY policy
Fashion Brands è il Titolare del Trattamento dei dati personali (sia analogico sia elettronico e/o automatizzato) degli Utenti e dei Clienti (interessati) in conformità al Codice Privacy (D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i..) ed al GDPR (Regolamento UE n. 2016/679). Il Trattamento è reso accessibile a dipendenti e collaboratori del Titolare quali incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, nonché a società terze o altri soggetti (come, ad esempio, istituti bancari e di credito, consulenti del Titolare, studi professionali, consulenti di marketing) che svolgono la propria attività per conto del Titolare in qualità di responsabili esterni del trattamento.
I dati personali trattati sono i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) comunicati:
automaticamente al Portale del Venditore attraverso automazioni informatiche legate alle impostazioni privacy dell’Utente nella navigazione web (che potrebbe trasmettere, ad esempio, l’indirizzo e-mail o le informazioni del motore di ricerca di provenienza etc.),
volontariamente dall’Utente per la intenzionale registrazione dell’account su uno dei Portali del Venditore
intenzionalmente dal Cliente per conclusione di contratti con il Titolare.
In relazione alle specifiche attività di vendita di Prodotti la base legale - liceità del trattamento - deriva dal consenso (implicito nel caso sub a. od esplicito con la volontà di registrazione ed il conferimento spontaneo delle informazioni nel caso sub b.) ovvero dalla necessità per l'esecuzione del contratto di vendita (o all'esecuzione di misure precontrattuali) di cui l'interessato è parte richiedente. Il trattamento è altresì necessario per adempiere gli obblighi legali al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Il conferimento dei dati per le finalità di vendita è obbligatorio e legato alla specifica finalità contrattuale: in assenza il Venditore non può garantire l’offerta di servizi e promozioni, né, in particolar modo, la vendita di Prodotti.
Il conferimento dei dati per le finalità di registrazione volontaria o automatizzato è, invece, facoltativo. L’interessato può negare e limitare il trattamento e/o opporsi successivamente alla possibilità di trattare dati già forniti, come chiederne la cancellazione: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Prodotti offerti dal Titolare o ai servizi offerti.
L’interessato, oltre al diritto di informazione, è titolare dei seguenti diritti:
rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza indebito ritardo; la rettifica si effettua anche mediante completamento di dati personali incompleti attraverso dichiarazione sostitutiva o complementare;
cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza indebito ritardo;
limitazione del trattamento qualora, ad esempio, lo stesso interessati contesti l’esattezza dei dati personali o il trattamento sia illecito;
opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano; qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
Profilazione
Le Piattaforme del Venditore utilizzano i servizi di Google Ireland Limited ("Google") denominati Analytics nella versione “GA4” che sfruttano i cookie nei browser degli Utenti con identificatore univoco o ID cookie. Questo tipo di cookie si qualifica come dato personale tale che possa identificare, anche indirettamente, l’Utente, anche incrociando più dati (c.d. digital fingerprint); inoltre i dati potrebbero essere trasferiti in Paesi terzi dove potrebbero non essere garantite le misure di sicurezza sul trattamento dei dati personali previste dal GDPR (anche negli USA, nonostante il Data Privacy Framework UE-USA, 10 luglio 2023).
Per impostazione predefinita, il servizio GA4 rende anonimi gli indirizzi IP e fornisce solo geolocalizzazioni approssimative. Tuttavia, attraverso i digital fingerprint raccolti potrebbero, comunque, permettere l’identificazione e, pertanto, sono quindi configurabili come dati personali. In ogni caso, il servizio Analytics può raccogliere le informazioni sull’identificativo dell’Utente che è registrato sulle Piattaforme del venditore. Questo permette di tracciare e collegare i dati di un singolo utente su più sessioni e dispositivi.
La base giuridica del trattamento è la scelta dell’utente che aderisce volontariamente (c.d. opt-in) dando il proprio consenso, esplicito, al trattamento stesso. Questo tipo di consenso è sempre, in ogni momento, revocabile.
Il Titolare, in ogni caso, si impegna ad impostare il servizio, in via cautelativa, alla massima tutela possibile verso l’Utente limitando le funzioni pubblicitarie di Google, mantenendo alte le impostazioni di anonimizzazione degli indirizzi IP degli Utenti (sostituendo, dopo l'invio alla rete di raccolta, l'ultimo ottetto di indirizzi IP dell'utente IPv4 e gli ultimi 80 bit degli indirizzi IPv6, con il numero zero 0) e disattivando le funzionalità di “Google Signals”, limitando la conservazione dei dati per il tempo minimo disponibile (2 mesi).
Cookie e consenso
In relazione alla profilazione, sono importanti i "cookie di profilazione": strumenti utilizzati per creare profili utente e inviare messaggi pubblicitari basati sulle preferenze mostrate durante la navigazione online. Un cookie (letteralmente “biscotto”) è una breve sequenza di testo inviata dal sito web visitato al dispositivo utilizzato dall’Utente (di solito un browser) memorizzata e restituita al sito web stesso al momento di una visita successiva. I cookie sono molto diffusi e persistenti nel browser dell'utente, svolgendo funzioni come autenticazione del computer, monitoraggio delle sessioni e memorizzazione di informazioni sulla configurazione specifica di accesso a un server, utilizzate per diverse finalità.
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La memorizzazione di "informazioni" sul dispositivo finale di un utente (vale a dire, l'installazione di cookie o di altri strumenti di tracciamento sul dispositivo di un utente o di software di navigazione (come un browser) è permessa solo previa autorizzazione dell’interessato a seguito di consenso informato.
Si distinguono due macrocategorie di cookie
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